Správa VKM

Vedoucí a zástupce vedoucího VKM může :

• spravovat školní roky
• pracovat se členy VKM
• připravovat schůzky

Vedoucí a zástupce vedoucího kroužku má po přihlášení do systému k dispozici záložky: Nástěnka, Kroužky, Školní roky, Oblastní kola ZV, Komise VKM a Úložiště. Na nástěnce jsou aktuální informace. V záložce "Oblastní kola ZV" naleznete kontakty na pořadatele oblastních kol Zlaté včely. V záložce "Komise VKM" naleznete kontakty na předsedu a ostatní členy komise pro práci s mládeží. V záložce "Kroužky" naleznete výpis kroužků, které jsou k dispozici pro daného vedoucího kroužku. Jeden vedoucí VKM může mít pouze 2 včelařské kroužky. 

Žádost o dotaci na vedení kroužku VKM může v CIS podat poze vedoucí VKM, ne jeho zástupce.

 

 

Po kliknutí na modré tlačítko "Zřizovatel" Otevře se vám karta včelařského kroužku, neboli "Karta včelaře", která nabízí dvě záložky a to "Základní informace" a "Včelstva", tyto může měnit pouze správce ZO. Po kliknutí na modré tlačítko "Nastavení" můžete aktualizovat včelařský kroužek, název, přidat zástupce vedoucího, změnit kam chcete zasílat časopis.

 

 

Školní roky

V záložce "Školní roky" založíte nový školní rok pomocí zeleného tlačítka "Založit školní rok".  Zobrazí se vám formulář s předvybraným názvem Vašeho kroužku, výběr školního roku a s možností vložit členy kroužku z předešlého roku. Po výběru hodnot kliknete na modré tlačítko Uložit. Tím se vám zobrazí vámi založený školní rok. Zde máte na výběr čtyři modrá tlačítka: Nastavení, Členové, Schůzky, Dotace. Po kliknutí na některé z modrých tlačítek se vám otevře Karta kroužku, přímo na vybrané agendě ve které můžete dále pracovat nebo zvolíte jinou záložku kde můžete přidávat členy, vytvářet schůzky, připravit exporty, nebo žádat o dotaci pro vedoucího kroužku. 

 

Při vytvoření nového školního roku máte na nástěnce VKM upozornění, že je třeba vyplnit: Dohodu o provedení cyklu vzdělávacích akcí pro děti a mládež v dotačním období. Dohodu si stáhnete již předvyplněnou, doplníte o podpisy a odešlete poštou na Střední odborné učiliště včelařské Nasavrky.

 

Na záložce Dohody a výkazy můžete sledovat stav přijetí dohody.

Dokud nebude Vaše dohoda v SOUVV Nasavrkyy přijata, tak nebudete moci přidávat do nového školního roku členy a nebudete si moci vytvořit nové schůzky.

Dotace

Po stisknutí modrého tlačítka "Dotace" se Vám otevře okno, kde si zadáte žádost o dotaci pro vedoucího kroužku a můžete zde sledovat její stav.

 

 

Exporty

V záložce "Členové" vytvoříte exporty potřebné pro založení kroužku - přihlášky pro členy, souhlas se zpracováním osobních údajů, kontaktní seznam, jmenný seznam členů, přihlášku - zdravotní způsobilost a další obecné exporty. Přihláška člena obsahuje souhlas GDPR. Pro vytvoření Exportu můžete vybrat všechny členy na seznamu zatržením čtverečku v levém horním rohu seznamu členů a tím si označíte všechny na seznamu. Nebo můžete vybrat ze seznamu jen některé členy zatržením čtverečku před číslem člena. Tím se vám označí řádky s vybranými členy, které budete mít v požadovaném dokumentu. V roletce vedle modrého tlačítka "Exportovat" kliknete na šipku, rozbalí se vám výběr různých dokumentů, zvolíte požadovaný a stiskneme "Exportovat", tím se vám stáhne dokument do vašeho zařízení ve formátu PDF, případně obecný export ve formátu pro Excel.

 

Soubory

V záložce "Soubory" naleznete společné soubory a můžete si tam ukládat vlastní.