Potvrzení o umístění včelstev
Součástí požadavku na dotaci 1.D. je potvzení o umístění včelstev. Pomocí Portálu včelaře (PV) došlo k velkému zjednodušení. Včelař podá požadavek na 1.D. přes Portál včelaře (člen i nečlen) a systém automaticky vygeneruje žádost do CIS na Potvrzení o umístění včelstev. Potvrzení se zobrazí v příslušné ZO, kde má včelař stanoviště. Pokud se jedná o bílá místa potvrzení není vyžadováno.
Při podání elektronického požadavku na dotaci se papírové potvrzení o umístění včelstvech nevystavuje.
Zpracování potvrzení v ZO
Na nástěnce se zobrazí tabulka se seznamem žádostí na potvrzení. Jednotlivé žádosti se zobrazí po kliknutí na modré tlačítko "Detail" .
V novém okně se otevře formulář pro doplnění informací o stavu stanoviště. V okně jsou předvyplněné hodnoty pro schválení hodnot zadaných včelařem.
V případě, že je vše v pořádku stačí kliknout na modré tlačítko "Závazně potvrdit". Potvrzením se schválí počet včelstev na stanovišti a odešle se včelaři e-mail s potvrzením o umístění včelstev. Současně se potvrzení uloží do systému a bude součástí celkevé žádosti o dotaci 1.D. na SZIF.
Pokud nastane situace kdy je počet včelstev z nějakého důvodu nižší než včelař uvedl, zapiše se tato skutečnost do formuláře a důvod snížení se zapíše do poznámky.
V situaci kdy není možné ověřit počet včelstev je možné zvolit "Včelstva umístěna nejsou". V tom případě je nutné vyplnit Poznámku, podle které se bude následně posuzovat přidělení/nepřidělení dotace.
Na Portále včelař vidí ve sloupci Potvrzení o umístění hlášku "Umístění včelstev nepotvrzeno" a pod černým otazníkem doplňující text - Čeká, až ZO potvrdí žádost o umístění včelstev.
V okamžiku. kdy ZO potvrdí umístění stanoviště, změní se na Portále včelaři hláška na - Potvrzeno s počtem včelstev a systém odešle včelaři e-mail s potvrzením.
Systém CIS a PV e-mailem informuje v pravidených intervalech ZO a včelaře o stavu žádosti o umístění včelstvech.