Správa uživatelů systému CIS

Přidání nového uživatele do systému CIS.

Jako první krok se přihlaste do systému CIS pomocí e-mailové adresy a hesla, po ůspěšném přihlášení se zobrazí nástěnka. Každá základní organizace (ZO) má přidělěn jeden uživatelský účet. Na každou ZO vám doporučujeme přidat maximálně dva až tři uživatele, kteří mohou mít nižší, nebo stejnou roli. Je to pro přehlednost změn, které mohou uživatelé provádět. Věškeré provedené změny k účtu evidujeme, není však vhodné, aby uživatelských účtů bylo mnoho.

Přidání přístupu do systému pro nového uživatele provedeme v sekci "Uživatelé" - možnost "Přidat uživatele".

 

 

 

Nejprve vyhledáme nového uživatele podle jeho registračního čísla. Dále vyplníme e-mail, který bude sloužit jako přihlašovací jméno do systému CIS. Jméno a příjmení nového uživatele se samo načte ze systému. Pak vyplníme heslo, které musí obsahovat minimálně osm znaků. U hesla se prosím vyvarujte písmen s diakritikou, z a y. Vhodná jsou například hesla, která obsahují kombinace čísel a písmen. Pak dáte uložit. Otevře se Vám okno pro zvolení role pro nového uživatele, zde provedete volbu a dáte "Uložit".

Role Správce ZO je uživatel, který může v systému vše měnit. Role ZO jen pro čtení naopak neumožňuje úpravu dat, tento přístup je jen pro čtení, slouží jenom k exportu formulářů a prohlížení členské základny. 

Uživatelské jméno může být v systému pouze jedno, v případě, že by jste potřebovali přihlásit na více organizací jako je například ZO a současně OO, případně ZO a vedoucí včelařského kroužku, nebo jiné kombinace, kontaktujte prosím technickou podporu, která vám zajistí možnost přihlašovat se se stejnými údaji pro všechny uživatelské role.

V případě, že chcete předat e-mail ZO - zo.....@vcelarstvi.cz - kontaktujte technickou podporu, provedeme změnu.

Po vytvoření uživatele, můžete včelaře najít v sekci Uživatelé, kde se vám otevře seznam uživatelů, ve kterém můžete hledat. Zde najdete ID včelaře, zda je aktivním uživatelem, jméno a příjmení, kontaktní e-mail, organizaci, datum vytvoření a datum posledního přihlášení. Když si otevřete daného včelaře více dopodrobna, kliknutím na jeho jméno, nebo modré tlačítko Detail, otevřou se vám Základní informace o včelaři, Nastavení rolí, Změna hesla, tyto údaje lze editovat, a dále Historie přihlášení.

 

 

V případě, že jeden uživatel systému má více funkcí, je třeba, aby se obrátil na technickou podporu která mu udělá možnost přihlašování se do více rolí. Například Správce základní organizace pak může změnit roli na Správce okresní organizace.

Video: Správa uživatelů systému CIS