Nahrání výplatních seznamů
Kopie podepsaných výplatních seznamů se nahrají do CIS jako klasická příloha do e-mailu v záložce Dotace a příspěvky v sekci Dotace.
Pokud ZO nemá možnost naskenovat a nahrát kopie Seznamů do systému CIS, tak kopii odešle poštou přímo na sekretariát ČSV.
Varianty výplaty dotace:
- Výplata dotace hotově - podepsané výplatní seznamy pro Dotaci 1.D.
- Výplata dotace na účet - výplatní seznam pro Dotaci 1.D. a kopii výpisu u účtu, kde budou zobrazeny jednotlivé platby včelařům na účty
- Výplata kombinovaně - podepsané výplatní seznamy od včelařů, kteří si přáli vyplatit dotaci hotově a kopii výpisu z účtu, kde budou zobrazeny jednotlivé platby včelařům, kteří si přáli dotaci na účet.
Nahrání dokumentů do systému CIS:
Prvně si naskenujete do vašeho zařízení příslušné doklady k variantě výplaty, kterou jste si zvolili.
Pro nahrání dokumentů do systému si otevřete záložku Dotace a příspěvky, zvolíte možnost Dotace. Otevře se vám okno, kde máte v šedém obdélníku možnost "Zvolte soubory nebo je přetáhněte sem".
Po kliknutí se vám zobrazí okno z vašeho počítače na výběr souborů. Souborů můžete vybrat více. Povolené jsou soubory PDF, JPG, PNG.
Svůj výběr potvrdíte stisknutím tlačítka "Otevřít".
Pokud máte dokumenty komletně nahrané použijete zelené tlačítko “Uložit a odevzdat na sekretariát”. Tím se vám soubory odešlou přímo na sekretariát ke kontrole a zároveň uloží do Historie dotací vaší ZO.
Nahrané soubory musí obsahovat:
- Výplatní seznamy dotace 1.D (Hobby a profi včelaři)
- Výpis z účtu, pokud byla platba bankovním převodem
- Plné moci, pokud byly uplatněny
Pokud zjistíte, že je v nahraných souborech chyba, nebo potřebujete dodat něco dalšího, stačí kliknout na červené tlačítko “Nové odevzdání” a celý proces můžete zopakovat.
Poté co sekretariát zkontroluje vaše dokumenty o výplatě dotací 1.D odešle vám vyjádření.
Pokud máte vše v pořádku, příjde vám reakce na Odevzdání výplatních seznamů za rok ...., kde budete mít v zeleném obdélníku - Výplatní seznamy jsou zkontrolovány a jsou v pořádku.
Nebo vám bude podání vráceno k přepracování, kde v červeném obdélníku naleznete co je potřeba doplnit.
V tom případě se Vám také ojeví tlačítko pro nové odevzdání, kde nahrajete požadované dokumenty.
Video: Nahrání výplatních seznamů 1.D