Platby

Pro zjednodušení přehledu plateb v ZO bylo realizováno propojení s účtem ve FIO bance, kde se budou načítat do CIS uhrazené platby členů na účet ZO.

ZO si vytvoří "Předpis platby" a rozešle e-mail členům s výzvou k úhradě. V tabulce "Platby" se automaticky načte kdo ze členů již platbu uhradil. Těm kteří platbu ještě neuhradili bude mít možnost poslat upomínku na neuhrazenou platbu.

Pokud někdo uhradí v hotovosti pak ZO označí platbu za uhrazenou hotově.

Předpis plateb lze vytvořit na jednu stejnou platbu pro více členů např. zájezd. Nebo lze vytvořit předpis plateb pro každého člena na jinou částku např. za léčiva.

 

 

Použijte tlačítko "Vytvořit předpis". Pro vytvočení předpisu stejné platby pro více členů zadejte částku, předponu před variabilní symbol pro odlišení platby od ostatních plateb. Variabilní symbol je vždy registrační číslo včelaře. Zadejte popis platby, který se zobrazí ve výzvě k úhradě. Pak vložte postupným hledáním členy, které chcete vyzvat k úhradě. Dáte uložit a tím se Vám platby zobrazí v tabulce předpisů plateb. 

 

Zde se Vám zobrazí vytvořené předpisy plateb. Dále vytvořené platby můžete označit a vytvořit výzvu k úhradě e-mailem.

 

Budete přesměrováni na psaní hromadných e-mailů. Zde zkontrolujete údaje ZO a automaticky bude vyplněn rozpis platby a QR kód. Dole na stránce budete mít zobrazeny Zvolené členy, kterým e-mail odešlete. Můžete také do přílohy přidat například pozvánku.

 

Pokud tvoříte platby na různé částky např za léčiva, pak budete tvořit vždy jednu platbu jednomu členovi a odešlete jeden e-mail.